CAPITOLUL I
Dispoziții generale

Art. 1. (1) Prezentul regulament se aplică cimitirului Sf Nicolae aflat în proprietatea numiților Martinescu Nicolae și Eugenia și în administrarea S.C. EMA APARTMENTS SRL (2) În sensul prezentului regulament, prin cimitirul Sf. Nicolae se înțelege întreaga suprafața de teren, de 10957 mp, aflată în proprietatea privata a numiților Martinescu Nicolae și Eugenia și în administrarea SC EMA APARTMENTS SRL, situată în intravilanul localității Ștefănești, str. Zăvoi nr. 251, jud. Argeș, destinată înhumării.

(2) Cimitirul Sf. Nicolae este administrat de SC EMA APARTMENTS SRL, societate cu răspundere limitata, ce are ca asociații pe Martinescu Nicolae si Martinescu Eugenia, proprietarii ternului ce face obiectul cimitirului Sf. Nicolae, societate ce are ca obiect de activitate autorizat, printre altele și cele de: ”Activități de pompe funebre si similare”, conform Cod CAEN: 9603 și ”Activități de întreținere peisagistică”, conform Cod CAEN 8130 cu sediul în Ștefănești, str. Calea București nr. 58, jud. Argeș.

Art. 2. Comunicarea între părți se va face la adresa menționată la Art. 1 alin. (2) pentru administratorul cimitirului, respectiv la adresele de domiciliu ale concesionarilor. În situația în care părțile nu își fac cunoscute schimbările de adrese și/sau orice alte schimbări care ar împiedica comunicarea, atunci comunicările se pot realiza prin publicitate, prin afișarea comunicării la sediul Primăriei orașului Ștefănești sau prin publicarea comunicării într-un ziar de largă circulație.

CAPITOLUL II
Repartizarea, concesionarea, amenajarea și întreținerea

locurilor de înhumare.

SECȚIUNEA 1
Repartizarea locurilor de înhumare

Art. 3. Administrarea cimitirului constă în evidența atribuirii locurilor de înhumare și a decedaților înhumați, întreținerea împrejmuirilor și a căilor de acces, asigurarea pazei, utilităților, a serviciilor de înhumare/deshumare, precum și executarea lucrărilor funerare.

Art. 4. Terenul din cimitirul Sf. Nicolae este delimitat pe zone, parcele, rânduri și locuri de înhumare, delimitate prin alei de acces, astfel cum rezulta din Anexa 6 la prezentul regulament – planul cimitirului Sf. Nicolae

Art. 5. Locurile de înhumare în cimitirul Sf. Nicolae se pot repartiza la momentul decesului sau anticipat, în condițiile prevăzute de prezentul regulament, pe o perioadă de minim 7 ani, termen adus, sub semnătură, la cunoștința solicitantului.

Art. 6. (1) Prin loc de înhumare se înțelege suprafața de teren din cimitirul Sf. Nicolae, cu dimensiunile de 2,50 m x 1,25 m, măsurate atât la nivelul solului, cât și la cotele maxime inferioare și superioare, aflată în evidență sub un număr unic atribuit.

(2) Locurile de înhumare se individualizează pe plan, prin indicarea zonelor, parcelelor, rândurilor, și locurilor, fiind numerotate prin litere și cifre, cu intervale/alei secundare de 0,40-0,70 m.

(3) Din totalul numărului de locuri de înhumare, Primăria orașului Ștefănești va primi un număr de 30 de locuri de înhumare, cu titlu gratuit, pentru înhumarea persoanelor neidentificate, fără aparținători legali, ori lipsite de posibilități materiale. În aceste cazuri, Actul de concesiune (cu titlu gratuit) se va încheia exclusiv pentru perioada de 7 ani.

Art. 7. (1) Repartizarea locurilor de înhumare la momentul decesului, sau anterior, se face în limita locurilor disponibile, în baza unei cereri scrise a solicitantului, la care se anexează, după caz, documentele prevăzute în Anexa 1 la prezentul regulament.

(2) Primarul orașului Ștefănești poate aproba, în situații deosebite, precum cele indicate la art. 6 alin. (3), concesionarea unui/unor locuri de veci, pe o durată de 7 ani, fără plata taxe de concesiune.

(3) În cazul prevăzut la art. 7 alin. (2), repartizarea locurilor de înhumare aparținând Primăriei orașului Ștefănești, se va face tot de administrația cimitirului, însă exclusiv în baza dispoziției primarului orașului Ștefănești.

(4) În situația înhumării unei persoane neidentificate, în registrul de evidență se va menționa autoritatea care a solicitat înhumarea precum și toate celelalte date cunoscute și furnizate de respectiva autoritate.

Art. 8. Cererile de repartizare a locurilor de înhumare se depun la administratorul cimitirului și se soluționează în timpul prevăzut de reglementările legale în vigoare, în cazul celor cu anticipație și în timpul cel mai scurt, în raport cu urgența înhumării, în cazul când vizează o persoană decedată.

SECȚIUNEA a 2-a
Concesionarea locurilor de înhumare

Art. 9. Locurile de înhumare se concesionează în baza unui Act de concesiune, al cărui formular se regăsește în Anexa 2 la prezentul Regulament.

Art. 10. (1) Locurile de înhumare pot fi concesionate pe o perioadă de 7 ani, cu obligația achitării anticipate a taxei de concesionare stabilit de administrația cimitirului Sf. Nicolae.

(2) Pentru continuitate, concesiunea locurilor de înhumare poate fi prelungită oricând în decursul perioadei inițiale de concesiune.

(3) Prelungirea concesionării sau după caz, schimbarea titularului concesiunii, se va realiza numai după achitarea taxei de concesiune existentă la data efectuării acestor operațiuni.

Art. 11. (1) La expirarea termenului de folosință a locului de înhumare, concesionarul are drept de preemțiune, iar în caz de deces al concesionarului, are drept de preemțiune moștenitorul legal, sau după caz, testamentar.

(2) În situația în care prelungirea termenului de concesiune se solicită după expirarea perioadei inițiale și acest lucru este posibil, administratorul cimitirului are dreptul să solicite inclusiv plata taxei cuvenită de la momentul expirării perioadei inițiale de concesiune și până la data încheierii noului Act de concesiune/ Actului adițional de prelungire a concesiunii, precum și taxa de întreținere aferentă aceleiași perioade.

(3) Concesionarea se solicită de către beneficiarul locului de înhumare sau de membrii familiei decedatului care au drept de înhumare.

(4) În locurile de înhumare concesionate vor putea fi înmormântați descendenții și ascendenții titularilor, precum și alte persoane, însă numai cu consimțământul scris, pe propria răspundere, al titularului.

(5) În situația neîndeplinirii obligațiilor prevăzute de către prezentul regulament de către concesionari și/sau succesorii acestuia, locurile de înhumare se pot concesiona după trecerea perioadei de 7 ani de la ultima înhumare și altor persoane decât titularilor, fără să fie afectate rămășițele pământești existente.

(6) Actul juridic care se încheie pentru a da dreptul la concesiune este Actul de concesiune care se supune dispozițiilor legale privitoare la dreptul de concesiune.

(7) Termenul de “concesiune” care se utilizează în conținutul prezentului regulament se supune acelorași prevederi din Codul civil

Art. 12. Locurile de înhumare nu pot fi cesionate și nici înstrăinate cu titlu oneros.

Art. 13. Titularii dreptului de folosință a locurilor de înhumare ce au fost dobândite prin succesiune legală, testament, acte de donație între rude până la gr. IV inclusiv, sau prin contracte de vânzare – cumpărare având ca obiect exclusiv criptele sau cavourile, sunt obligați să se prezinte în maxim 30 de zile de la data întocmirii actului, în vederea încheierii unor noi acte de concesiune conform modificărilor intervenite.

Art. 14. Formularul actului de concesiune încheiat potrivit art. 13 este cel prevăzut în Anexa 3 a prezentului regulament.

Art. 15. Dreptul de concesiune încetează în următoarele situații:

a) când concesionarul nu achită taxa de concesiune;

b) când concesionarul nu achită taxele anuale pentru întreținere, deși a fost somat în acest sens de administrația cimitirului, în scris sau prin anunț în presă;

c) când concesionarul renunță, în scris, la concesiune, în favoarea administrației cimitirului, fără pretenții;

d) în situația în care locurile de înhumare și/sau a lucrărilor funerare sunt neîngrijite sau părăsite, pe o perioadă mai mare de 2 ani, iar concesionarul, deși somat de două ori de administrația cimitirului, în scris sau prin anunț în presă, nu se prezintă pentru clarificarea situației juridice a concesiunii în termen de 3 luni de la ultima somație;

e) la expirarea termenului din contractul de concesiune;

f) când concesionarul a decedat și nu are moștenitori legali;

g) când succesorii legali/testamentari nu își îndeplinesc obligația prevăzută la art. 13, iar în acest caz, administratorul cimitirului nu are de unde să cunoască noul titular al dreptului de folosință al locului/locurilor de înhumare.

Art. 16. În contractul de concesiune, în baza prevederilor prezentului regulament, se precizează obligațiile părților privind îngrijirea locului concesionat și condițiile în care se pierde dreptul de concesiune.

SECȚIUNEA a 3-a

Amenajarea și întreținerea locurilor de înhumare

Art. 17. Amenajare și întreținerea aleilor, împrejmuirilor și efectuarea lucrărilor de reparații și întreținere a spațiilor comune din cimitir, precum și plata cheltuielilor aferente evacuării gunoiului, alimentării și evacuării apelor menajere, energiei electrice, telefon, internet, pază etc sunt în sarcina administrației cimitirului.

Art. 18. (1) Pentru plata cheltuielilor prevăzute la art. 17, administrația cimitirului va stabili prin Hotărâre / Decizie, o taxă anuală de întreținere ce va fi suportat de fiecare concesionar.

(2) Fiecare concesionar este obligat să achite taxa anuală de întreținere a cimitirului.

(3) Beneficiarii locurilor de înhumare atribuite Primăriei orașului Ștefănești sunt scutiți de la plata taxei anuale de întreținere a cimitirului.

Art. 19. Concesionarii locurilor de înhumare și/sau titularii dreptului de folosință al locurilor de înhumare, au obligația să le amenajeze și să le întrețină, asigurându-le un aspect cât mai plăcut.

Art. 20. (1) În cazul în care concesiunea a încetat, foștii concesionari și/sau titularii dreptului de folosință a locurilor de înhumare, sunt obligați ca în termen de maxim 90 de zile calendaristice de la data încetării concesiunii, să înstrăineze, să desființeze sau să ridice de pe locul de înhumare, toate și orice lucrări funerare existente pe locul de înhumare.

(2) Neprezentarea foștilor concesionari în termenul prevăzut la alin. (1), dă dreptul administratorului cimitirului de a dispune de lucrările funerare existente pe locul de înhumare, acestea devenind proprietatea administrației cimitirului.

Art. 21. Se interzice accesul în incinta cimitirului Sf. Nicolae, în vederea amenajării și/sau întreținerii locurilor de înhumare, cu mijloace de transport mai mari de 1,5 Tone și/sau cu orice alt echipament sau utilaj ce poate afecta aleile principale și secundare ale cimitirului.

Art. 22. Concesionarii locurilor de înhumare și/sau titularii dreptului de folosință al locurilor de înhumare nu au dreptul de a tăia și/sau planta arbori și arbuști pe teritoriul cimitirului.

Art. 23. (1) Concesionarii locurilor de înhumare și/sau titularii dreptului de folosință al locurilor de înhumare nu au dreptul de a depozita/arunca niciun tip de deșeu pe teritoriul cimitirului, cu excepția spațiului special amenajat pentru colectarea selectivă a deșeurilor, aflat în incinta cimitirului.

Art. 23. (2) Concesionarii și/sau beneficiarii dreptului de concesionare, au obligația ca în maxim 60 de zile de la înhumare să elibereze locurile de înhumare de jerbele, coroanele și florile aduse la deces, prin transportul acestora la rampele de gunoi special amenajate.

CAPITOLUL III
Executarea și întreținerea lucrărilor funerare.
Deschiderea mormintelor, exhumarea

SECȚIUNEA 1
Executarea lucrărilor funerare

Art. 24. (1) Lucrările de construcții funerare care se pot executa în cimitirul Sf. Nicolae, pe locurile de înhumare, sunt:

a) lucrări funerare supraterane, respectiv cavourile, însemnele, bordurile, împrejmuirile, lespezile, obeliscurile, cruci sau orice alte lucrări de artă pentru înhumare;

b) lucrări funerare subterane, respectiv criptele pentru locuri de înhumare cu 2 sau 3 niveluri;

c) însemne funerare comemorative.

(2) Gropile pentru locurile de înhumare neamenajate cu cripte trebuie să aibă o adâncime de minimum 2,00 m, înhumându-se o singură persoană.

Art. 25. (1) Lucrările de construcții funerare cu cripte și/sau cavouri se execută numai pe locurile de înhumare ce au fost repartizate/concesionate cu această destinație, cu respectarea limitelor stabilite prin acordul de executare eliberat de administrația cimitirului.

(2) Lucrările de construcții funerare prevăzute la art. 24 alin. (1) lit. a) și b) pot fi executate, la cerere, de către administrația cimitirului sau de către persoane fizice/juridice autorizate, însă numai acordul prealabil al administrației cimitirului.

(3) Niciuna dintre lucrările de construcție funerare (criptă/cavou) nu va putea fi executată fără Acordul de executare eliberat de administrația cimitirului.

(4) Formularul Acordului pentru executare cripte este cel prevăzut în Anexa 4 și formularul Acordului pentru executare cavouri este cel prevăzut în Anexa 5, ambele la prezentul regulament.

(5) Lucrările supraterane, respectiv cavourile, trebuie să respecte limitele trasate și să se încadreze în arhitectura cimitirului, fiind interzise executarea și amplasarea celor care contravin dispozițiilor administratorului cimitirului și/sau a legii.

(6) Pentru eliberarea Acordului de execuție, Beneficiarul va prezenta Proiectului tehnic de execuție elaborat de arhitect înscris în O.A.R. având la bază partea scrisă generală și piese desenate ce vor cuprinde:

a) planșele principale de amplasare a obiectelor, cu înscrierea cotelor de nivel, a distanțelor de amplasare, orientărilor, coordonatelor, axelor, reperelor de nivelment și planimetrice, a cotei ± 0,00, a cotelor trotuarelor, a cotelor și distanțelor principale de amplasare a drumurilor, trotuarelor, aleilor pietonale, platformelor și altele asemenea;

b) planșele principale privind construcțiile subterane, cuprinzând amplasarea lor, secțiuni, profiluri longitudinale/transversale, dimensiuni, cote de nivel, cofraj și armare, ariile și cerințele specifice ale oțelului, clasa betoanelor, protecții și izolații hidrofuge, protecții împotriva agresivității solului, a coroziunii și altele asemenea;

c) Planșele aferente specialităților: arhitectură (planurile de arhitectură ale fiecărui nivel subteran și suprateran, inclusiv sistemul de acoperire, cotate, cu indicarea funcțiunilor și finisaje, cu mobilier reprezentat, secțiuni, fațade) și structură (alcătuirea și execuția structurii de rezistență, cu toate caracteristicile acesteia pentru fiecare obiect).

(7) Beneficiarul lucrărilor are obligația să urmărească lucrările și să se asigure că acestea respectă trasarea, proiectul tehnic propus și termenul de execuție de cel mult 12 luni de la data obținerii Acordului, care, în caz de expirare a termenului, își pierde valabilitatea.

Art. 26. (1) Executantul lucrărilor de construcții funerare are obligația să protejeze mormintele și construcțiile învecinate, spațiile verzi, căile de acces și să evacueze deșeurile rezultate, conform normelor legale.

(2) Executantului lucrărilor îi este permisă depozitarea în cimitir a materialelor de construcții, prepararea betoanelor, mortarului, stingerea varului, cioplirea în piatră, lemn și altele, decât în locurile special organizate pentru aceste activități, indicate de administrația cimitirului. Pe cât posibil, la locul construcției se vor aduce materialele pregătite și numai în cantitățile necesare punerii în operă.

(3) Executantului lucrărilor îi este permis accesul în cimitir exclusiv cu mijloace de transport și utilaje cu o capacitate de până la 1,5 T masă maximă autorizată.

(4) În situația în care executantul lucrărilor este administrația cimitirului, contravaloarea utilităților și a materialelor de orice fel necesare pentru executarea lucrărilor de construcții funerare și a însemnelor funerare, se suportă de către beneficiar.

Art. 27. (1) Construcțiile executate sunt proprietatea beneficiarului dreptului de folosință/concesiune, urmând ca, la împlinirea termenului prevăzut la art. 20 alin. (1):

a) să le desființeze și să elibereze terenul, pe cheltuiala sa;

b) să le înstrăineze persoanei care a primit dreptul de folosință a locului de înhumare pe care se află construcția;

c) să le cedeze fără plată administrației cimitirului.

(2) În cazul în care concesionarul sau beneficiarul dreptului de folosință a locului de înhumare nu se prezintă și nu dispune în niciun fel de lucrările de construcție de pe locul de înhumare în termen de 90 de zile de la încetarea concesiunii, construcțiile devin proprietatea administrației cimitirului care va dispune de lucrările funerare existente pe locul de înhumare.

SECȚIUNEA a 2-a
Întreținerea lucrărilor funerare

Art. 28. (1) Concesionarul și/sau sau familia acestuia (după decesul concesionarului) au obligația să îngrijească în mod corespunzător locul de înhumare, această obligație fiind asumată prin semnarea actului de concesiune.

(2) La cererea familiei decedatului, contra cost, îngrijirea mormintelor se poate face de personalul din cadrul administrației cimitirului.

SECȚIUNEA a 3-a
Deschiderea mormintelor, exhumarea

Art. 29. Deschiderea mormintelor se poate face, cu avizul centrului sanitar și antiepidemic teritorial, în următoarele situații:

a) în mod excepțional, la reînhumarea în alt loc, la cererea familiei decedatului, numai după împlinirea termenului de un an de la data înhumării și doar în perioada 1 noiembrie-31 martie;

b) la împlinirea a 7 ani de la înhumare;

c) în condițiile legii, la solicitarea parchetului sau pentru punerea în executare a unei hotărâri judecătorești.

Art. 30. (1) Deschiderea mormintelor se face în prezența familiei, a reprezentantului administrației cimitirului și a preotului, iar operațiunea se consemnează în registrul de evidență a decedaților înhumați.

(2) În cazul în care s-a solicitat și s-a aprobat concesionarea locului de înhumare, decedatul poate fi reînhumat în același loc.

(3) În situația prevăzută la art. 29 lit. c), decedatul este reînhumat în același loc, dacă nu a expirat termenul de 7 ani de la data înhumării, chiar și în cazul în care nu s-a solicitat concesionarea locului.

(4) În situația neparticipării familiei, se întocmește un act de constatare și se face inventarul obiectelor și lucrărilor găsite la mormânt.

Art. 31. (1) Dacă la expirarea termenului de concesiune a locului de înhumare, membrii de familie cu drept de înhumare nu solicită încheierea unui act de prelungire a termenului din Actul de concesiune a locului/locurilor de înhumare, osemintele celor decedați pot fi exhumate.

(2) Exhumarea se face cu participarea familiei (atunci când este posibil) sau a preotului.

Art. 32. (1) Exhumarea se face, din oficiu, de către administrația cimitirului, în situația neprezentării familiei decedatului, înștiințată în prealabil pe următoarele căi:

a) comunicare în scris, cu 6 luni înaintea termenului de exhumare;

b) anunț public în presă, cu 45 de zile înainte de împlinirea termenului de exhumare.

(2) La exhumarea din oficiu, osemintele se păstrează, pe termen nelimitat, într-un săculeț la locul inițial de înhumare. Administrația cimitirului va încheia un proces-verbal de exhumare datat și numerotat, în care se menționează numele decedatului și numărul locului de înhumare.

CAPITOLUL IV
Administrarea cimitirului

Art. 33. – Personalul necesar administrării cimitirului formează administrația cimitirului.

Art. 34. – (1) Administrația cimitirului are obligația să asigurare întreținerea construcțiilor, instalațiilor, spațiilor verzi, drumurilor și aleilor existente, a dotării cu materiale și a pazei.

(2) Administrația cimitirului răspunde de ordinea, curățenia și paza acestuia.

(3) În măsura în care nu se pot efectua obligațiile prevăzute la alin. (1) și (2), acestea se pot realiza în baza unui contract de prestări servicii încheiat cu terțe persoane fizice autorizate și / sau persoane juridice.

(4) Asistența religioasă în cimitir se asigură, la solicitarea familiei celui decedat, de către preoții de pe raza cimitirului deservenți ai cultelor recunoscute.

(5) Organizarea activităților cu caracter religios se face conform recomandării preotului.

Art. 35. – (1) Administrația cimitirului asigură supravegherea tuturor activităților care se desfășoară în incinta acestuia, în scopul prevenirii profanării însemnelor funerare și a mormintelor, a sustragerii de obiecte funerare, precum și pentru respectarea normelor de apărare împotriva incendiilor și a celor de securitate și sănătate în muncă.

(2) Orice incident de natura celor prevăzute la alin. (1) se raportează de îndată instituțiilor abilitate.

Art. 36. – (1) Înaintea înhumării, la cererea familiei și cu îndeplinirea condițiilor legale, sicriele cu decedați se pot depune în capela din incinta cimitirului.

(2) Depunerea sicrielor cu decedați se poate face cu cel mult 72 de ore înainte de înhumare.

(3) În situația decesului cauzat de o boală contagioasă, sicriele cu decedații se depun doar cu avizul direcției de sănătate publică, respectându-se regulile sanitar- epidemiologice, iar înhumarea se face într-un termen cât mai scurt.

(4) În lipsa avizului prevăzut la alin. (3), înhumarea se face imediat.

Art. 37. – La administrația cimitirului se păstrează următoarele documente:

a) planul de evidență al locurilor de înhumare;

b) registrul de evidență a decedaților înhumați;

c) registrul de evidență a concesiunilor;

d) registrul de evidență acorduri executare cripte/cavouri;

e) arhiva cu declarațiile urmașilor/moștenitorilor/rudelor defunctului pentru luarea la cunoștință a termenului de exhumare a decedatului;

f) registrul proceselor – verbale de exhumare.

CAPITOLUL V

Dispoziții finale

Art. 38. (1) Transportul decedaților aduși din alte localități se face după îmbălsămare, în sicrie impermeabile și închise etanș, utilizându-se materiale absorbante.

(2) În cazurile de deces datorat bolilor transmisibile, carantinabile, transportul decedaților se face numai cu avizul sanitar de transport, eliberat de autoritățile de sănătate publică.

Art. 39. Accesul autovehiculelor cu capacitate de transport mai mare de 1,5 tone este permis numai cu acordul administrației cimitirului și se face doar pe alei carosabile.

Art. 40. Transportul materialelor de construcții și evacuarea deșeurilor rezultate ca urmare a executării lucrărilor funerare se face cu autovehicule sub 1,5 tone sau manual, cu roabe sau tărgi, de către executantul lucrării.

Art. 41. Nerespectarea regulilor privind protejarea spațiilor verzi, a căilor de acces și a integrității mormintelor învecinate poate fi sancționată de administrația cimitirului inclusiv cu interzicerea executării lucrărilor funerare.

Art. 42. Administrația cimitirului stabilește, pe baza unor Hotărâri/Decizii, următoarele taxe afișate la loc vizibil la administrația cimitirului:

a) taxa de întreținere a cimitirului care reprezintă contravaloarea serviciilor prestate/asigurate;

b) contravaloarea lucrărilor de construcție efectuate de personalul administrației și/sau subcontractanți;

c) redevența/taxa pentru concesiune;

d) taxa pentru eliberare Acord de executare de cripte și/sau cavouri

e) taxa pentru întreținerea/îngrijirea locurilor de înhumare;

e) taxele aplicabile pentru nerespectarea dispozițiilor art. 23, art. 39 și art. 40

Art. 43. (1) Programul de funcționare al cimitirului este zilnic între orele 8:00-19.00.

(2) Programul de lucru cu publicul al administrației cimitirului este următorul:

a) de luni până vineri inclusiv, între orele 8:00-15:00

b) sâmbăta, duminica și în zilele de sărbători legale, între orele 8.00-12.00.

Art. 44. (1) Accesul persoanelor care execută lucrări funerare în cimitir este permis în timpul programului de funcționare, cu excepția zilelor de duminică și a sărbătorilor legale.

(2) Lucrările funerare pentru cazurile de deces se pot executa oricând în timpul programului de funcționare al cimitirului.

Art. 45. Programul de funcționare și condițiile de acces în cimitir, precum și programul cu publicul poate fi modificat de administrația cimitirului, însă cu condiția afișării acestuia la loc vizibil, la intrarea în cimitir.

Art. 46. Anexele nr. 1– 6 fac parte integrantă din prezentul regulament.